تحكم كامل في السياسات والتوقيع الرقمي المباشر.
يتيح نظام VisiTree لمدير النظام إضافة وتحديث وثائق السياسات والاتفاقيات (مثل اتفاقيات عدم الإفصاح NDA، وشروط السلامة، وسياسات المنشأة) بشكل ديناميكي ومباشر، ليتم عرضها للزائر وتوقيعها إلكترونياً عبر جهاز الخدمة الذاتية (Kiosk) قبل الدخول.
أبرز خصائص الميزة:
- إدارة ديناميكية للوثائق: إمكانية تعديل، إضافة، أو تحديث سياسات المنشأة في أي وقت بسهولة من لوحة تحكم مدير النظام.
- توقيع رقمي عبر الـ Kiosk: يظهر للزائر نص السياسة المحدثة مباشرة على شاشة الخدمة الذاتية لتوقيعها إلكترونياً أثناء التسجيل.
- امتثال وأمان أعلى: ضمان موافقة جميع الزوار على شروط السلامة والخصوصية المعتمدة قبل منحهم صلاحية الدخول.
- حفظ وأرشفة تلقائية: أرشفة التوقيعات والاتفاقيات الموقعة مع بيانات كل زائر للرجوع إليها عند الحاجة.