تحويل إدارة المعارض، المؤتمرات، والفعاليات اليومية إلى تجربة دخول رقمية منظمة وسريعة. تتيح لك هذه الميزة تسجيل الحضور، إصدار تصاريح الدخول، ومتابعة حركة الزوار لحظة بلحظة دون الحاجة لأنظمة خارجية معقدة.
كيف تخدم الميزة منشأتك؟
- تسجيل سريع ومستقل: يتيح للحاضرين تسجيل بياناتهم مسبقاً أو فور وصولهم عبر أجهزة الخدمة الذاتية (Kiosk) لتفادي الطوابير في مناطق الاستقبال.
- طباعة شارات الدخول (Badges) فوراً: إصدار وتصنيف شارات الدخول حسب نوع الحاضر (زائر، VIP، عارض، أو فريق عمل) مع تحديد فترة صلاحيتها تلقائياً طوال فترة الفعالية.
- دعم العارضين والشركات: إمكانية ربط الحضور بالشركات المشاركة أو منصات العرض (Booths) لتسهيل تنظيم الفعاليات والمعارض المشتركة.
- بطاقات دخول ذكية (QR Code): إرسال رمز دخول إلكتروني سريع إلى بريد الزائر لضمان مسح الرمز عند البوابة والدخول خلال ثوانٍ معدودة.
- لوحة متابعة فورية: متابعة أعداد المسجلين، نسبة الحاضرين الفعليين، وأوقات الذروة للحفاظ على تنظيم الموقع وأمانه.
تجربة الزائر في 3 خطوات بسيطة
- التسجيل: يستلم الزائر دعوة إلكترونية أو يسجل بياناته عبر جهاز الخدمة الذاتية عند الوصول.
- التحقق: يمسح الزائر رمز الـ QR الخاص به عند البوابة أو منصة التسجيل.
- الدخول: تُطبع شارة الدخول فوراً ويتم توجيهه مباشرة إلى موقع الفعالية.
أبرز المميزات:
- إدارة وتفعيل الفعاليات: إنشاء الفعاليات وتحديد تاريخ البداية والنهاية، الفرع أو الموقع، الحد الأقصى للزوار، والتحكم في حالة الفعالية (مسودة، نشطة، مغلقة).
- تسجيل الحضور المستقل: إمكانية التسجيل المسبق للحاضرين وإرسال دعوات إلكترونية تحتوي على رمز QR للدخول السريع، أو التسجيل المباشر عبر الكيوسك.
- دعم وضع الكيوسك للفعاليات (Event Kiosk Mode): مسار مخصص لشاشات الخدمة الذاتية يتخطى اختيار المضيف (Host)، ليتيح للمستفيد مسح رمز الـ QR أو تسجيل بياناته التقاط صورته وطباعة شارة الدخول فوراً.
- تصنيف وتخصيص شارات الدخول (Badge Types): طباعة شارات دخول مع تحديد فئة الحاضر (زائر، VIP، عارض، فريق عمل، أو رمز QR فقط) مع ضبط صلاحية البطاقة تلقائياً بمدة الفعالية.
- دعم خفيف للعارضين (Exhibitors): إضافة بيانات الشركات المشاركة ورقم المنصة (Booth) وربط الحاضرين بالعارض المخصص لهم.
- متابعة لحظية (Event Dashboard): إحصائيات حية تعطي مؤشرات عن: عدد المسجلين، عدد من أتموا الدخول اليوم، المتواجدين حالياً داخل الفعالية، أوقات الذروة، وتوزيع الحضور حسب الفئات والشركات.